PENGELOLAAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP WARKAH PERTANAHAN DI LINGKUNGAN KANTOR PERTANAHAN KOTA BANDUNG

Abstrak

Pengelolaan dan pemeliharaan warkah pertanahan adalah aspek krusial dalam sistem administrasi pertanahan yang efektif. Warkah pertanahan mencangkup berbagai dokumen hukum dan administrasi yang menetapkan hak-hak kepemilikan dan pemanfaatan tanah. Studi ini mengidentifikasi metode terbaik untuk mengelola dan memelihara warkah pertanahan untuk menjamin keberlanjutan, integritas, dan kemudahan akses ke sistem pertanahan. Penelitian ini berfokus pada bagaimana sistem pengelolaan dan pemeliharaan arsip warkah pertanahan dijalankan dan masalah yang dihadapi di Bagian Seksi Penetapan Hak dan Pedaftaran, yang berfokus pada bagian Arsip Kementrian Pertanahan Kota Bandung. Penelitian ini dilakukan dengan pendekatan kualitatif yang melibatkan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kondisi tersebut dapat menyebabkan kerusakan arsip, kesulitan pencarian, dan kurangnya keamanan dokumen yang menjadi dasar penerbitan.

The management and maintenance of land records is a crucial aspect of an effective land administration system. Land titles encompass a range of legal and administrative documents that establish ownership and utilization rights to land. This study identifies the best methods for managing and maintaining land titles to ensure the sustainability, integrity and ease of access to the land system. This research focuses on how the system of managing and maintaining land records is run and the problems encountered in the Rights Determination and Registration Section, focusing on the Bandung City Land Ministry Archives. The research was conducted using a qualitative approach involving observation, interviews and documentation. The results showed that these conditions can lead to archive damage, search difficulties, and lack of security of documents that are the basis for issuance.