ANALISIS BEBAN KERJA SEBAGAI DASAR PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA DI BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN NIAS

Abstrak

Di Kantor Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Nias, peneliti menemukan bahwa terdapat berbagai permasalahan seperti banyaknya jenis pekerjaan yang dilakukan tiap pegawai, banyaknya jumlah pekerjaan yang harus diselesaikan oleh setiap pegawai dalam satu periode waktu tertentu, kurangnya waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas, tingginya tingkat kesulitan dari setiap tugas, serta kurangnya tenaga ahli yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kondisi pekerjaan, penggunaan waktu kerja dan target yang dicapai dalam analisis beban kerja di bagain organisasi sekretariat daerah kabupaten nias. Teknik pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi informan key dan informan pendukung. Pada penelitian ini peneliti menggunakan kualitatif dengan pendekatan deskriptif dengan menggunakan teknik pengumpulan data observasi, wawancara dan dokumentasi.Hasil penelitian ini, peneliti menemukan bahwa kondisi pekerjaan dibagian organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Nias melibatkan analisis jabatan dan beban kerja yang memerlukan pemahaman peraturan daerah, struktur organisasi, dan penggunaan peralatan seperti komputer. Pekerjaan ini memiliki tingkat kompleksitas yang beragam dan melibatkan kerjasama antar-divisi. Selain itu, ada tekanan waktu yang dapat menimbulkan resiko emosional bagi pegawai.Penggunaan waktu kerja dibagian organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Nias, dalam bagian organisasi sangat terkait dengan kemampuan analisis, pengolahan data, dan pemahaman statistik dan komputer. Target yang dicapai atau yang ditetapkan dalam organisasi mempengaruhi beban kerja pegawai.

In the Office of the Organisation Section of the Regional Secretariat of Nias Regency, researchers found that there were various problems such as the many types of work performed by each employee, the large amount of work that must be completed by each employee in a certain period of time, the lack of time needed to complete each task, the high level of difficulty of each task, and the lack of experts needed to complete each task. The purpose of this study was to determine the conditions of work, the use of working time and the targets achieved in workload analysis in the organisational division of the regional secretariat of Nias Regency. Data collection techniques by means of observation, interviews and documentation of key informants and supporting informants. In this study, researchers used qualitative with a descriptive approach by using data collection techniques of observation, interviews and documentation.

As a result of this study, the researcher found that the working conditions in the organisational division of the Regional Secretariat of Nias Regency involved job and workload analysis which required an understanding of local regulations, organisational structures, and the use of equipment such as computers. The work has varying levels of complexity and involves inter-divisional co-operation. The use of work time in the organisational section of the Regional Secretariat of Nias Regency is closely related to analytical skills, data processing, and an understanding of statistics and computers. Targets achieved or set in the organisation affect employee workload.