PENINGKATAN EFISIENSI MANAJEMEN KEARSIPAN DI KANTOR PERTANAHAN KOTA BANDUNG

Abstrak

Pentingnya manajemen kearsipan yang efisien dan efektif di kantor pertanahan untuk menjaga integritas dan keteraturan dokumen-dokumen terkait kepemilikan lahan dan properti. Dalam upaya meningkatkan efisiensi, penting bagi kantor pertanahan untuk merancang sistem klasifikasi yang terstruktur dan memanfaatkan teknologi informasi, seperti perangkat lunak manajemen arsip, untuk mengotomatisasi proses pengarsipan dan pencarian dokumen. Pelatihan bagi staff kantor tentang penggunaan sistem kearsipan juga menjadi langkah penting. Sementara itu, untuk memastikan efektivitas, kantor pertanahan harus mematuhi peraturan terkait penyimpanan dokumen, melakukan audit rutin terhadap sistem kearsipan, dan mengembangkan strategi pemulihan bencana. Integrasi sistem kearsipan dengan sistem lainnya juga dapat meningkatkan efektivitas dalam menyediakan informasi yang akurat dan terkini. Terakhir, disajikan manfaat yang diperoleh dari peningkatan efisiensi manajemen kearsipan, seperti peningkatan produktivitas, akuntabilitas, dan layanan kepada masyarakat, serta meningkatnya ketahanan terhadap bencana.