PERAN APLIKASI HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM DALAM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT QUANTUM NUSATAMA JAKARTA

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui peran aplikasi Human Resource Information System (HRIS) dalam manajemen sumber daya manusia (SDM) pada PT Quantum Nusatama Jakarta. HRIS adalah system informasi yang digunakan untuk mengelola data, proses, dan fungsi SDM secara terintegrasi dan efisien. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam, observasi, dan dokumetasi terhadap 10 informan yang terdiri dari manajer, staf, dan pengguna HRIS di Perusahaan tersebut. Data dianalisis dengan menggunakan Teknik reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukan bahwa aplikasi HRIS memiliki peran penting dalam manajemen SDM, yaitu: 1. Mempermudah proses administrasi SDM, seperti penggajian, absensi, cuti, dan kinerja. 2. Meningkatkan akses dan kualitas informasi SDM, seperti biodata, kompetensi, dan pengembangan karir. 3. Mendukung pengambilan keputusan strategis yang berbasis data, seperti perencanaan, alokasi, dan evaluasi SDM. 4. Memperkuat komunikasi kolaborasi antara SDM dan pemangku kepentingan lainnya, seperti atasan, rekan kerja, dan pelanggan. Penelitian ini memberikan saran teoritisdan praktis bagi pengembangan dan pemanfaatan HRIS dalam manajemen SDM.

This research aims to determine the role of the Human Resource Information System (HRIS) application in human resource management (HR) at PT Quantum Nusatama Jakarta. HRIS is an information system used to manage HR data, processes and functions in an integrated and efficient manner. This research uses a qualitative method with a case study approach. Data was collected through in-depth interviews, observation and documentation of 10 informants consisting of managers, staff and HRIS users at the company. Data were analyzed using data reduction techniques, data presentation, and drawing conclusions. The research results show that the HRIS application has an important role in HR management, namely: 1. Simplify HR administration processes, such as payroll, attendance, leave and performance. 2. Improve access and quality of HR information, such as biodata, competencies, etc career development. 3. Support data-based strategic decision making, such as planning, allocation and evaluation of human resources. 4. Strengthen communication collaboration between HR and other stakeholders, such as superiors, colleagues and customers. This research provides theoretical and practical suggestions for the development and use of HRIS in HR management.